В администрацию Красноармейска требуется секретарь, пресс-секретарь

Требуемый опыт работы: не требуется

Полная занятость, полный день

Обязанности:
- организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности главы городского округа (принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, осуществляет контроль срочности документов МСЭД, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для работы, отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию, организует проведение телефонных переговоров, составляет письма, запросы, другие документы, организует встречи)

- организация личного приема главы городского округа, контроль исполнения

- организация контроля за ходом исполнения обращений граждан с личного приема главы городского округа, осуществляет сбор информации об исполнении карточек личного приема, готовит документы на снятие с контроля, либо о переносе срока исполнения

- подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), оформлении протоколов и доведении их до участников

- контроль исполнения поручений главы городского округа

- организация ежемесячных встреч главы городского округа с жителями города, организация пресс-конференций, брифингов и других мероприятий информационно-рекламного характера. Подготовка необходимого материала, места встречи, организация освещения мероприятия в средствах массовой информации. Информирование Правительства Московской области и населения городского округа о проведении ежемесячных мероприятий

- ведение персонального календаря мероприятий главы городского округа Красноармейск Московской области

- еженедельно подготовка и направление информации о событиях, оказывающих влияние на общественно-политическую ситуацию в городском округе Красноармейск Московской области в Правительство Московской области, Осуществление подготовки и передачи в средства массовой информации текстов официальных сообщений, пресс-релизов, комментариев и разъяснений к ним

- ведение деловой переписки, проведение телефонных переговоров

- работа в официальных аккаунтах администрации городского округа

- проведения консультаций граждан лично и по телефону по вопросам, входящим в полномочия

- выполнять иные поручения главы городского округа и начальника отдела документационного, материально-технического обеспечения и кадровой работы, относящиеся к компетенции сотрудника

Требования:
Высшее образование
Способность работы в режиме многозадачности
Соблюдение сроков
Навыки работы с информационно-телекоммуникационной сетью Интернет; базой данных «Консультант плюс»; приложениями Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Power Point); системой электронного документооборота
Навыки делового письма

Условия:
Работа в Администрации городского округа Красноармейск Московской области
Оформление в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации
График работы 5/2 - рабочий день с 9 до 18, в пятницу с 9 до 17.
Стабильный доход: оклад+стимулирующие выплаты

Обращаться в администрацию Красноармейска по адресу: ул. Чкалова, д. 25. Тел.: 8(496)538-22-19, 8(495)993-43-41, 8(496) 538-23-95 

Источник: http://inkrasnoarmeisk.ru/novosti/vakansii/v-administraciyu-krasnoarmeyska-trebuetsya-sotrudnik